5月9日下午，财务处组织业务骨干和博思软件公司工程师一行6人走进行政楼，开展财务服务专项活动，旨在深入了解机关工作人员在日常财务业务办理过程中遇到的实际问题，同时积极推广智能报账系统，进一步提升财务服务水平与工作效率。

活动现场，财务人员先后与科研处、党委办公室（校长办公室）、国有资产处、高教研究与评估督导中心、人事处、宣传部等工作人员进行了“面对面”、“一对一”深度交流。针对日常报销中的常见问题，财务人员结合具体案例进行细致讲解和示范。

在智能报账系统推广环节，博思软件公司工程师重点介绍了系统的便捷功能和操作流程。该系统具备发票信息自动识别、报销类型智能匹配等功能，可有效减少人工填报错误，缩短报账流程。同时，该系统还支持线上审批，从单据提交、经费审批到财务稽核，让报销人员无需反复跑腿，足不出户即可完成业务审批办理。为便于大家更好地熟悉财务报销业务，财务处构建了“三位一体”服务矩阵：在现场安排技术人员进行“手把手”操作指导，确保参与者即时掌握系统操作技巧；发放精心编制的《财务业务办理指南》，汇总了常见业务流程、细则和政策指引；同时，大力推广“智能报账业务交流群”，邀请财务骨干与软件工程师常驻群内，提供实时在线答疑服务，为财务业务办理搭建实时沟通平台。

此次活动以问题为导向、以需求为驱动，既解决了实际业务难题，又搭建起财务与业务部门高效沟通的桥梁。未来，财务处将继续以师生需求为导向，持续开展“财务服务进一线”、“移动服务站”等活动，不断完善服务机制，积极推进“无纸化报销”进程，让专业、高效、暖心的财务服务覆盖校园每个角落，为学校高质量发展提供坚实的财务保障。