各院（系），机关、科研、教辅及附属各单位：

2025年6月9日是第18个国际档案日，为深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神和党中央关于档案工作的决策部署要求，充分发挥高校档案“为党管档、为校守史、为师生校友服务”的重要作用，增强全校教职工档案意识，提升档案工作服务学校发展、服务师生需求的能力，按照国家档案局《关于开展2025年国际档案日系列宣传活动的通知》要求，现就学校国际档案日系列宣传活动，有关事项通知如下。

一、活动主题

“请听档案说”

二、时间安排

2025年6月9日至6月30日

三、活动内容

（一）档案法宣传

宣传普及《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》。

活动对象：全校师生

活动时间：6月9日

活动地点：鄠邑校区西区食堂门口

（二）收看国家档案局线上专题讲座

活动对象：全校师生

活动时间：6月9日  9:00——11:30

专题报告：人民的选择 历史的必然——中国共产党在抗日战争中是怎样赢得战争赢得人民的？

报告人：中国人民解放军军事科学院军队政治工作研究院解放军党史军史研究中心专业技术大校研究员,博士生导师，彭玉龙。

网络直播网址：http://idangan.cn/0609

（三）开展2025届毕业生“时光信箱”&档案征集活动

征集对象：2025届应届毕业生，包括本科、硕士、博士。

征集范围：

1、时光信箱——写给“未来自己”的一封信。

2、活动竞赛类：2025届毕业生在校期间，代表学校参加的重要会议、重大活动，或在学习、科技、文体等活动中所取得的省部级及以上奖励资料，包括：获奖证书、奖杯、奖牌、证章、照片、音视频资料等。

3、学习生活类：能反映校园学习生活的代表性文字材料、照片、音视频等，如课堂笔记、学习笔记、班级活动照片、校园风景照及生活照等。

4、毕业纪念类：录取通知书、学生证、毕业感言、毕业合影、毕业纪念册、师生间赠言等。

5、其他具有保存价值，能够反映学校历史面貌的档案史料、实物。

征集要求：

照片类要求注明时间、人物及事件内容，电子版与冲印版均可。声像类要求图像清晰，主题鲜明，电子版与光盘均可。

征集方式：

1、捐赠：本人自愿无偿捐赠原件给档案馆，由档案馆出具相关证明及清单。

2、代管副本或复制件：不愿捐赠，确有保存价值的，在征得持有者同意后学校可采取复印、扫描、翻拍等方式制作复制件。

捐赠权利：

捐赠者本着自愿的原则，将物品捐赠给档案馆。档案馆有权对捐赠物品进行必要的筛选，捐赠物品由档案馆长期收藏，捐赠者可随时查阅。

征集时间：即日起至6月30日

征集地点：雁塔校区档案馆办公室（图书馆楼107室）

鄠邑校区档案馆办公室（图书馆楼112室）

联系方式：029-88382270；029-88382550；029-81469442。

档案馆邮箱：zhdas@xsyu.edu.cn

                                                  西安石油大学档案馆

                                                  2025年6月6日